檢舉制度

檢舉制度

 
本公司網站設立並公告獨立之檢舉信箱與專線,供任何人於發現有犯罪、舞弊或違反法令之情形時,均得提出檢舉。不論為內部或外部檢舉,本公司處理檢舉情事之相關人員對於檢舉人身分及檢舉內容應予以保密,並承諾保護檢舉人不因檢舉情事而遭受不當後果。

檢舉範圍

任何人發現違反本公司財務制度,影響財務報告準確性之行為、違反法規之行為、違反本公司政策、制度和道德準則之行為、侵占本公司物品或資產、對外收取不正利益、公司管理階層或員工之舞弊行為、其它一切損害本公司利益之行為,均得依本公司之「檢舉制度實施辦法」提出檢舉。

檢舉方式及管道

於2022 年 11 月 4 日,本公司公布有關檢舉方式及管道的最新資訊如下:
  • 檢舉方式:得以書面或電子郵件
  • 檢舉管道:本公司「審計委員會」
    • 地址:114台北市內湖區新湖三路289號
    • 信箱:SRC@dlinkcorp.com

檢舉案件處理

本公司依「檢舉制度實施辦法」以審計委員會為檢舉受理單位,並以稽核室為調查單位,辧理登記錄案,而依相關程序調查與處理檢舉案件。本公司並將調查結果與處理建議作成書面報告,依後續處理機制進行標準作業程序。本公司2023年經查未有發生檢舉情事。

檢舉人身分與內容保密

本公司處理檢舉案件之人員應以書面聲明對於檢舉人身分及檢舉內容予以保密,並不得洩漏足以識別相關人員身分之資訊,包括但不限於檢舉人及被檢舉人之姓名、年齡、住址、文書、圖畫、消息、相貌、身分資料或其他足資辨別其身分之物品;但檢舉人同意或自行公開其身分,或依法令規定應予揭露之資訊,不在此限。檢舉人遭受他人威脅、恐嚇或其他不利行為時,本公司並應協助其報請警察機關處理。

檢舉人權益維護

不得因內部人員有檢舉配合檢舉調查或拒絕參與被檢舉案件而對其採行不利之人事措施,如有該等人事措施,內部人員並得依本公司之檢舉制度實施辦法」相關規定請求救濟

檢舉人獎勵

檢舉案件經查屬實者,應斟酌內部檢舉人對公司治理之貢獻,依據本公司獎懲作業施行辦法等相關規定給予適當獎勵。