誠信經營

誠信經營

本公司制訂有「道德行為規範」、「誠信經營守則」與「檢舉制度實施辦法」等內部規章制度,均明確揭示公司誠信經營政策,要求公司及轄下子公司之整體營運活動都應遵循相關法規,並恪守高度職業道德標準,避免從事不公平競爭之行為,反對任何形式的賄賂並建立適當管理制度。本公司對於貪腐秉持零容忍態度,並將持續積極推動高標準的從業道德文化。本公司由法務部負責完善各項誠信經營作業,每年一次向董事會報告其執行情形,並於 2023 年 11 月 14 日董事會完成年度報告。

教育訓練

新進人員訓練

本公司已將誠信經營納入新進員工教育訓練內容中,以確保每位新進員工均了解應遵守公司「誠信經營守則」及「道德行為規範」;2022年新進人員中之106位,每人皆完成2小時誠信教育訓練,合計212訓練人時;2022年未完成之在職員工已於2023年完成補訓。

外部訓練

本公司員工於 2022 年共計6人次申請關於會計與內控制度之外部教育訓練,合計113訓練人時。

內部訓練

本公司於2023年10月與11月為員工開授課程,內容分別為「從證券交易法看董監事及高階主管之責任與義務」及「從實務案例了解關係人交易與非常規交易」,以提高總公司及台灣分公司主管與員工對此議題之意識。該課程內容包含誠信經營、防制洗錢、反貪腐及防止內線交易等觀念宣導。共計72人參與課程,合計共180訓練人時。

檢舉制度

本公司已建立檢舉機制,並於官網更新自2022年11月4日起之檢舉聯絡方式,針對檢舉人相關身分予以保密及保護,相關申訴及調查流程並具體明定於「檢舉制度實施辦法」中。

聲明與承諾

本公司董事計9人於2023年5月及高階經理人計7人於2022年3月已全數簽署「遵循誠信經營政策聲明書」,聲明其將完全遵守本公司之「誠信經營守則」、「道德行為規範」以及相關誠信經營政策與規範。本公司2022年新進同仁共計121人次均已全數簽署並同意遵守「道德行為規範」。
 

供應商遵循

本公司與供應商簽訂採購合約,內容包含供應商對於企業社會責任的遵守,也明確禁止供應商對我方的任何人員,出於商業或個人之利益,意圖或實際收受或交付賄賂或其他不正當利益,或從事類似的行為。本公司進一步要求所有供應商簽署「誠信廉潔承諾書」,重申上述內容,明確表示對任何此類不法之行為本公司將立即解除或終止合約。本公司於 2022 年共簽訂採購合約計 12 份,均包含此類相關內容。本公司於 2022 年未接獲任何供應商賄賂相關舉報。
 

政治獻金

本公司訂有「捐助政治獻金注意事項」,做為合法政治獻金之處理程序與行為指南。本公司於2022年並無捐助政治獻金之情事。

反貪腐評估

本公司依據最新清廉印象指數(Corruption Perceptions Index)評估各營運據點是否認知上位於反貪腐高風險地區,若營運據點位於反貪腐中高風險國家(意即分數低於50),則應強化相關反貪腐的教育訓練。以本公司總部所在之台灣為例,2022年分數為68,排名在180名中位居第25名,屬於低風險地區。本公司2022年未發生員工貪腐違法及內部申訴等情事,經評估尚無貪腐相關重大風險。

防範內線交易

本公司於「內部重大資訊處理暨防範內線交易管理作業程序」第6條及「公司治理實務守則」第10條均已明定,董事及內部人不得於年度財務報告公告前三十日,和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易其股票。
 
2022年度及2023年季度財報分別於2月22日、5月10日、8月14日及11月14日經董事會通過,股務人員亦分別於1月19日、4月24日、7月28日及10月27日以電子郵件提醒董事及內部人勿於財報公告前交易股票 ; 本公司2023年度未有內線交易等情事。